La evolución de la firma digital significó un avance en la autenticación de la identidad y la seguridad de documentos en línea. A medida que la vida cotidiana y las transacciones comerciales se trasladan al mundo digital, la comprensión de los diferentes tipos de firma digital se vuelve esencial. Cada una de las clases de firma ofrece niveles distintos de seguridad y validez legal, lo que hace que la elección adecuada sea fundamental para garantizar la integridad de las transacciones electrónicas.
Desde Viafirma, exploramos las distintas opciones y examinaremos sus aplicaciones en diversos contextos, desde contratos comerciales hasta transacciones gubernamentales y servicios médicos. Al entender mejor estas categorías, se podrán tomar decisiones informadas sobre cuál es la más indicada según las necesidades específicas.
A continuación veremos tres tipos de firmas, entre las cuales hablaremos de algunas que se destacan dentro de esos grupos.
- Firma electrónica simple
Es el tipo más sencillo de firma digital. Consiste en una representación electrónica de una firma manuscrita que incluye una imagen escaneada o simplemente se escribe en una fuente digital.
Si bien es fácil de implementar y ampliamente utilizada para documentos de menor importancia, como correos electrónicos y contratos no vinculantes, la firma electrónica simple maneja estándares de seguridad eficientes.
- Firma electrónica avanzada
Hablamos de un nivel superior de autenticación digital. Emplea tecnologías criptográficas avanzadas para vincular la firma al documento y garantizar su integridad.
Para obtener una firma electrónica avanzada, una manera es un certificado digital emitido por una Autoridad de Certificación (CA, por sus siglas en inglés) de confianza o una empresa certificada, es legalmente vinculante en muchas jurisdicciones y se usa comúnmente para transacciones comerciales y contratos legales.
Entre este tipo de firmas, están las de Código de un solo uso (OTP, por sus siglas en inglés, One-Time Password) u (OTP SMS y OTP Email), las cuales son -básicamente-, se tratan de un método de autenticación que tiene códigos generados temporalmente para verificar la identidad de un usuario y garantizar la seguridad de una transacción o firma en línea.
Los dos métodos más comunes de OTP en el contexto de la firma electrónica son OTP SMS (mensaje de texto) y OTP Email (correo electrónico). Es ampliamente accesible, ya que la mayoría de las personas tienen teléfonos móviles.
Proporciona una capa adicional de seguridad, por el hecho de que requiere que el usuario tenga acceso físico a su teléfono. Eso sí, genera algunos desafíos:
- La recepción de SMS puede estar sujeta a retrasos o problemas de entrega.
- Si el teléfono se extravía o se roba, el acceso a los códigos OTP representa un riesgo.
Igualmente, dentro de la firma electrónica avanzada, se destaca la firma biométrica, la cual aprovecha rasgos físicos o comportamientos únicos, como huellas dactilares, reconocimiento facial o voz, para autenticar la identidad de una persona.
Esta forma de firma es especialmente segura porque es difícil de falsificar. Se aprovecha en aplicaciones de seguridad de alto nivel, como el acceso a sistemas gubernamentales o la identificación de pacientes en entornos médicos. Cuando recoge razgos físicos
Dentro del grupo de avanzada, está la firma electrónica con certificados digitales, que se basa en la utilización de estos certificados emitidos por una Autoridad de Certificación o compañía autorizada de confianza.
Esos documentos digitales son un componente esencial para garantizar la autenticidad y la integridad de las transacciones y documentos electrónicos. En esencia, un certificado digital es un archivo electrónico que vincula de manera única la identidad de una persona o entidad a una clave criptográfica.
- Firma electrónica cualificada
Hay quienes indican que es el nivel más alto de firma electrónica en términos de seguridad y validez legal. Para obtenerla, es necesario un certificado digital emitido por una empresa autorizada por el gobierno.
Este tipo de firma cumple con los estándares más rigurosos y suele ser obligatoria para transacciones altamente sensibles, como la firma de documentos notariales o la presentación de declaraciones fiscales.
En esta línea, por ejemplo, tenemos la Firma en la nube. Se trata de una firma certificada digitalmente y se aloja en un servidor seguro (HSM), con autenticación robusta. Combina la tecnología de firma electrónica con la flexibilidad y la accesibilidad que ofrece el almacenamiento y procesamiento de datos en la nube.
Asimismo, entre sus facilidades, una persona que necesita obtener firmas, simplemente envía invitaciones electrónicas a los firmantes relevantes a través de la plataforma en la nube. Los firmantes podrían ser individuos, clientes, socios comerciales o cualquier persona que deba firmar el documento.
En Viafirma tenemos más de 20 años de experiencia en el mercado nacional e internacional. Esto nos permitió desarrollar múltiples referencias y aplicar distintas opciones de firma electrónica, apoyando a empresas privadas de múltiples sectores.
Lo mejor es que nuestro equipo de expertos logró que el 100% de nuestra tecnología sea de elaboración propia. La innovación constante siempre está en el ADN de las soluciones, alineándose en todo momento con las necesidades y tendencias del mercado actual
La firma electrónica desempeña un papel crucial en la seguridad digital y la simplificación de procesos en línea. Los diferentes tipos de firma electrónica ofrecen niveles variables de seguridad y validez legal, por lo que es importante elegir el tipo adecuado según las necesidades de su negocio o transacción. A medida que la sociedad depende más de la tecnología, la firma electrónica seguirá siendo una herramienta esencial para garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos en el mundo digital.
