Garantizar la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos es una prioridad para cualquier organización en Colombia. Por esa razón, muchas empresas y ciudadanos que desean firmar documentos digitales nos realizan la siguiente pregunta: “¿Está Viafirma acreditada como ECD por ONAC?”. En un contexto en el que firmar un documento va más allá de la comodidad tecnológica y se trata de una cuestión jurídica, confiar en una Entidad de Certificación Digital es un paso clave.
Descubre si está Viafirma acreditada como ECD por ONAC, cuál es el papel de esta corporación en Colombia y cómo protege las operaciones organizativas.
Contenido
¿Qué es la ONAC y cuál es su papel en Colombia?
Previamente a entrar en la materia, es preciso definir qué es ONAC, para todos aquellas personas que lo desconocen.
El Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC) es la entidad responsable de evaluar y acreditar la competencia técnica de los laboratorios, inspectores y certificadores en el país. Es una corporación privada, sin ánimo de lucro y de naturaleza mixta, encargada de acreditar la competencia técnica de los Organismos de Evaluación de la Conformidad (OEC).
Aunque son varias las funciones que corresponde a esta corporación, las principales el ámbito de la autenticación y firma digital son:
- Verifica que las ECD cumplan con los requisitos técnicos para emitir certificados digitales válidos
- Asegura que los procesos de emisión sigan directrices internacionales de criptografía, autenticación y no repudio
- Monitorea de forma permanente el desempeño de las ECD para mantener la confianza en el sistema de firma digital
- Validez que las herramientas de certificación cumplan con los preceptos de la normativa nacional, como la Ley 527 de 1999
Viafirma está acreditada en Colombia como Entidad de Certificación por ONAC
Vayamos al núcleo de la cuestión: ¿Está Viafirma acreditada por ONAC como ECD en Colombia? En efecto, Viafirma Colombia es una Entidad de Certificación Digital acreditada por ONAC desde marzo de 2025.
¿Qué servicios puede prestar Viafirma como Entidad de Certificación Digital?
Al estar Viafirma acreditada como ECD por ONAC, no solo ofrece software para gestionar firmas digitales, sino que actuamos como Entidad de Certificación Digital dentro del sistema de confianza colombiano:
Estampado cronológico
Generación de sellos de tiempo acreditados que demuestran la existencia e inalterabilidad de un documento en una fecha y hora exactas.
Emisión de certificados digitales
Con la acreditación de marzo de 2025, Viafirma empezó a estar autorizada para emitir Certificados Digitales de Persona Jurídica.
Recientemente, ONAC ha actualizado la acreditación de Viafirma y ha ampliado el catálogo de perfil de certificados digitales autorizados para emitir, tal como os anunciamos hace unos días en una publicación de nuestro perfil de LinkedIn.
Ahora, además, estamos autorizados para emitir los siguientes perfiles de certificados digitales:
- Representante Legal
- Persona Jurídica
- Factura Electrónica
- Función Pública
- Pertenencia a Empresa
- Profesional Titulado
- Persona Natural
¿Qué quiere decir? Los documentos que se firmen mediante certificado digital emitido por Viafirma tienen plena validez jurídica y son completamente legales, independientemente del certificado digital utilizado..
Beneficios para las empresas y usuarios de Colombia de las Entidades de Certificación Digital
Elegir una Entidad de Certificación Digital o no hacerlo puede tener graves consecuencias para empresas y usuarios, que pueden ir desde sanciones económicas a una eficiencia operativa reducida, pasando por el rechazo de los documentos firmados.
Las organizaciones que confían en contar con Viafirma acreditada como ECD por ONAC disfrutan de:
- Seguridad jurídica: Ante cualquier disputa jurídica, los documentos firmados digitalmente cuentan con la presunción legal de autenticidad e integridad, invirtiendo la carga de la prueba.
- Centralización de procesos: Permite gestionar todo el ciclo de vida documental (creación, envío, firma, auditoría y custodia) en una única solución digital.
- Eficiencia y ahorro: Agiliza cierres contractuales, contratación de personal y acuerdos comerciales, reduciendo a cero el gasto en impresión, mensajería y almacenamiento físico.
Cómo verificar la acreditación de Viafirma como ECD en el directorio de la ONAC
Puedes acceder a la acreditación a través de uno de los enlaces que hemos insertado en la sección ‘Emisión de certificados digitales‘, dentro de’¿Qué servicios puede prestar Viafirma como Entidad de Certificación Digital?’. Sin embargo, si deseas acceder y comprobarlo tú mismo como empresa o ciudadano, puedes verificar de forma transporte la validez de la acreditación de Viafirma siguiendo estos pasos:
- Ingresa al portal oficial del Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC)
- Accede a la sección del Directorio/BPL
- Selecciona ‘Buscar por Nombre del Organismo o Razón Social’
- Busca ‘Viafirma Colombia’ y aparecerá
Viafirma Colombia es referente en Certificados Digitales acreditados por ONAC
¿Estás pensando adquirir un certificado digital para firmar documentos electrónicos con total legalidad? Viafirma Colombia ofrece un gran abanico de perfiles de certificado digital, cada uno de los cuales se adaptan a necesidades y situaciones diferentes (Certificado Digital de Factura Electrónica, Certificado Digital de Persona Natural, etc.)
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