En la sociedad colombiana actual, los negocios son digitales. Cerrar un trato, contratar a un colaborador o acordar los plazos de entrega con un proveedor son procesos sencillos del día a día que ocurren en tan solo unos clics. Sin embargo, a pesar de la popularidad y auge de la digitalización en el país, todavía muchas entidades se preguntan si es realmente seguro firmar contratos digitales en Colombia, y qué herramientas garantizan que un documento no sea rechazado.
Hoy analizamos si es posible firmar contratos digitales en Colombia de forma segura y cómo Viafirma es la solución tecnológica para dar validez, seguridad y tranquilidad jurídicas a tus transacciones.
Contenido
Firmar contratos digitales en Colombia: ¿Qué dice la ley?
Dentro del marco jurídico colombiano, la Ley 527 de 1999 es la que regula el comercio electrónico y le da validez a los mensajes de datos en el país. Establece el principio de equivalencia funcional, lo que significa que un mensaje de datos (como un documento PDF) tiene el mismo valor probatorio y los mismos efectos jurídicos que un papel firmado a mano, siempre y cuando cumpla con los requisitos de autenticidad e integridad.
Ahora bien, ¿es lo mismo firma electrónica y firma digital? Confundir ambos términos es más habitual de lo que piensas, e incluso en ciertos países significan justo lo contrario; sin embargo, en Colombia se entiende la firma electrónica como métodos reconocidos como los códigos OTP (contraseña de un solo uso), biometría o las claves que permiten identificar a una persona. En cambio, la firma digital únicamente puede ser la firma electrónica avanzada que se obtiene al utilizar un certificado digital emitido por una Entidad de Certificación (ECD).
Tras esta aclaración y respondiendo a la pregunta: Los contratos se pueden firmar de manera digital si se emplea un certificado digital emitido por una ECD acreditada, tienen plena validez legal y se equiparan a los documentos físicos.
¿Qué contratos puedes blindar en tu empresa?
- Contratos laborales: Contrata a nuevo talento ubicado en cualquier rincón del país, sin necesidad de desplazamientos y garantizando la plena validez de los documentos firmados.
- Acuerdos comerciales y contratos con proveedores: Con Viafirma puedes cerrar alianzas comerciales y órdenes de compra en apenas unos segundos, con la plena confianza de que los representantes legales de cada entidad han confirmado su identidad de forma totalmente transparente.
- Pagarés y documentos financieros: Gestiona documentos que involucran obligaciones de pago o créditos con altos niveles de seguridad jurídica mediante firmas digitales centralizadas o en la nube.
Viafirma es la solución para firmar contratos seguros en Colombia
Dentro de las opciones que existen para firmar contratos digitales en Colombia de forma segura, Viafirma se erige como una opción confiable con potentes funcionalidades:
Viafirma está acreditada por la ONAC en Colombia
Viafirma está acreditada por la ONAC como Entidad de Certificación Digital desde 2025, lo cual nos permite emitir certificados de firma electrónica o digital de personas jurídicas, así como ofrecer servicios de estampado cronológico en la generación, transmisión y recepción de mensajes de datos.
Aunque próximamente realizaremos una publicación adecuada sobre la noticia, te adelantamos que hemos ampliado el catálogo de certificados de firma electrónica que emitimos, y muy pronto podrás adquirir nuevos certificados digitales.
El documento de auditoría
Cada documento firmado con Viafirma emite un documento de auditoría (audit trail) que recopila de manera detallada las evidencias electrónicas del proceso. Este archivo es una prueba irrefutable e inalterable, admisible ante cualquier auditoría o litigio legal.
Doble factor de autenticación
Proporcionamos el doble factor de autenticación: Blindamos el proceso solicitando al firmante un código OTP o capturando la firma biométrica en una pantalla táctil. Así garantizamos un vínculo unívoco entre el firmante y el documento combinando algo que conoce el usuario (la contraseña) y algo que tiene (el teléfono o la huella digital).
Hacia un nuevo horizonte empresarial sin vacíos legales
Firmar contratos digitales en Colombia de forma segura es posible con Entidades de Certificación como Viafirma. Lo hacemos posible combinando una experiencia de usuario óptima con las máximas garantías del marco legal vigente.
¿Y tú, buscas poder firmar contratos y acelerar la proactividad de tu empresa? No dudes más, en Viafirma estamos para ayudarte y guiarte en el proceso. Contacta con nuestro equipo de comerciales hoy mismo y lleva las relaciones de tu empresa al siguiente nivel digital.
