Han transcurrido más de 20 años desde la promulgación de la ley 527 de 1999, la norma con la que se comenzó a legislar el comercio electrónico y la firma digital en Colombia. Este marco legal supuso un antes y un después en la manera de validar documentos y mensajes de datos en entornos digitales.
Aunque posteriormente llegaron nuevas leyes, en la actualidad su impacto sigue siendo muy relevante ya que garantiza la validez jurídica de las transacciones electrónicas. Con ella, ya son más de dos décadas las que se ha impulsado la confianza en los medios digitales y ha consolidado a Colombia como uno de los referentes regionales en materia de transformación digital.
En el artículo de hoy hacemos un recorrido por su historia.
Contenido
Ley 527: ¿Qué es y en qué consiste?
La mencionada fue la primera ley de firma digital que se instauró en Colombia. Establece, define y reglamenta el uso de los mensajes de datos, la firma digital y la actuación de las Entidades de Certificación en el país.
En concreto, se definen y regulan los siguientes elementos:
- Garantiza y define los derechos y deberes de los iniciadores, destinatarios y entidades en lo referente al uso de mensajes de datos.
- Conserva la integridad, originalidad y confiabilidad de la información dispuesta en los mensajes de datos.
- Refuerza la validez y confiabilidad de los mensajes de datos, aprobándose como fuerza probatoria bajo ciertas condiciones.
- Demuestra la importancia de los mensajes de datos como una nueva y viable obra de producir y organizar la documentación.
Compuesta por 47 artículos, se aplica a todo tipo de información en forma de mensaje de datos, a excepción de algunos casos de fuerza mayor como, por ejemplo, convenios internacionales o tratados.
Requisitos jurídicos
Para que una firma digital sea equivalente a una manuscrita en el marco de la Ley 527 debe cumplir con una serie de condiciones técnicas y jurídicas establecidas:
- Es única a la persona que la usa
- Es susceptible de ser verificada
- Está bajo el control exclusivo de la persona que la usa
- Está ligada a la información o mensaje, de tal manera que si estos son cambiados, la firma digital es invalidada
- Está conforme a las reglamentaciones adoptadas por el Gobierno Nacional
El papel de las Entidades de Certificación Digital
Por su parte, la firma digital debe realizarse con un certificado digital expedido por una Entidad de Certificación acreditada. Viafirma, como empresa especializada y Entidad de Certificación Digital en Colombia, autorizada y reconocida oficialmente por el Organismo Nacional de Acreditación (ONAC), ofrece soluciones digitales que cumplen con todos los requisitos de la Ley 527 de 1999. Con ello, garantizamos:
- Certificados digitales válidos y reconocidos en el país
- Procesos de firma trazables, auditables y seguros
- Firma digital compatible con cualquier documento
- Cumplimiento normativo a nivel nacional e internacional
Esta acreditación de la ONAC fue un paso decisivo para Viafirma pues, con ella, pasamos de tener un nivel de confianza bajo, a medio y alto, establecidos por el Decreto 1789 de 2021.
Puedes consultar el listado completo de Entidades de Certificación Digital en Colombia en este enlace.
Una evolución de más de dos décadas
Si bien la Ley 527 de 1999 fue pionera en la materia, han pasado más de dos décadas desde que llegó al sistema digital del Estado colombiano. Cuando se promulgó la digitalización todavía no se había posicionado como eje central en los negocios. Desde entonces mucho ha cambiado, aunque reconoció el valor de la información transmitida electrónicamente y fue de las primeras leyes en sumarse a la ola tecnológica.
Con el transcurso del tiempo y la llegada de nuevas tendencias, su aplicación se ha extendido a sectores donde ya es una realidad y cada vez más empresas implementan soluciones de firma que estén basadas en la Ley 527 de 1999. En este sentido no solo encontramos un motivo legal, sino que se busca ganar eficiencia operativa.
Algunos ejemplos de sectores donde esta transformación ya es evidente son:
- Banca y finanzas: contratos de crédito, apertura de cuentas y autorizaciones.
- Salud: consentimientos informados.
- Pymes: contratos, bajas, documentación administrativa y comercial.
- Educación: matrículas escolares, certificados académicos, expedientes, convalidaciones.
¿La meta? Una Colombia 100% digital
Todo comenzó con la Ley 527 de 1999, pero en la actualidad se ha convertido en la columna vertebral de las normativas sobre firma digital en Colombia. Si se aplica correctamente, permite que cada documento suscrito de manera digital tenga plena validez jurídica, impulsando la confianza en clientes y ciudadanos y la eficiencia empresarial.
En Viafirma llevamos más de 20 años acompañando a organizaciones colombianas y latinoamericanas en su proceso de transformación digital, ofreciendo soluciones ágiles y certificados electrónicos conformes con la ley.
