Cada vez es más habitual que las empresas colombianas incorporen en su flujo de trabajo herramientas tecnológicas que les permitan acelerar procesos sin comprometer la seguridad jurídica ni la integridad de su organización. Una de estas es la firma electrónica. Pero aunque es muy popular, no todas las opciones tienen la misma validez legal.
En Colombia, el elemento que marca la diferencia en lo que a fuerza probatoria e integridad de certificado digitales se refiere es el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC),
En el artículo analizamos la importancia que tiene el respaldo de la ONAC en la tecnología de Viafirma y cuáles son las ventajas de confiar en nosotros como Entidad de Certificación Digital. ¡Sigue leyendo!
Contenido
¿Qué significa la acreditación de la ONAC?
En Colombia, el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia, coloquialmente conocido como ONAC, es la entidad responsable de evaluar y acreditar la competencia técnica de los laboratorios, inspectores y Entidades de Certificación Digital (ECD) del país.
Que una organización sea reconocida como Entidad de Certificación Digital por ONAC, significa que su infraestructura y sus procesos de gestión y seguridad de la información han sido minuciosamente evaluados conforme a la normativa colombiana y estándares internacionales. Se trata de un proceso largo y minucioso, y no todas las organizaciones que soliciten esta acreditación la recibirán. Por lo tanto, no todas las entidades que emiten certificados digitales están acreditadas como Entidad de Certificación Digital por ONAC. Comprender este criterio es fundamental para valorar el respaldo de la ONAC en la tecnología de Viafirma.
Cual es el papel del respaldo de la ONAC en la tecnología de Viafirma
Pero, ¿qué parámetros evalúa o tiene en cuenta ONAC a la hora de acreditar a una organización como Entidad de Certificación Digital? Principalmente, la entidad evaluada debe superar una serie de auditorías exhaustivas para obtener dicha acreditación. Criterios que justifican el respaldo de la ONAC en la tecnología de Viafirma:
- Infraestructura PKI y seguridad en la nube: La ONAC verifica el uso de infraestructura de Clave Pública (PKI) y protocolos criptográficos de alta seguridad, garantizando la emisión segura de certificados digitales y sellos de tiempo.
- Solvencia financiera y capacidad jurídica de la entidad: ONAC evalúa si la corporación que aspira a convertirse en Entidad de Certificación Digital la competencia que tienen para emitir firmas digitales/electrónicas fiables, tanto a nivel económico como jurídico.
- Auditorías periódicas: Cada Entidad de Certificación Digital debe supeditarse a auditorías periódicas si desea mantener el sello de acreditación. Deberán ser objeto de evaluaciones y ciclos de reevaluación, que verificarán que sigue cumplimiento con la competencia técnica de los Organismos de Evaluación de la Conformidad (OEC) bajo normas ISO. Este sistema de evaluación, Auditorías de Vigilancia, está compuesto por una serie de fases: análisis técnico de las competencias del personal, la validez de los métodos de ensayo/calibración y el propio sistema de gestión y una reevaluación al finalizar el ciclo de acreditación.
Ventajas de confiar en una empresa respaldada por la ONAC
Las organizaciones que confían en Viafirma como Entidad de Certificación Digital acreditada por ONAC disfrutan de:
- Seguridad jurídica: Ante cualquier disputa jurídica, los documentos firmados digitalmente cuentan con la presunción legal de autenticidad e integridad, invirtiendo la carga de la prueba.
- Verificación técnica de integridad: Cualquier modificación posterior al proceso de firma invalida automáticamente el documento. El juez o perito judicial puede validar que el documento no ha sido alterado utilizando herramientas como el validador de firma electrónica de Viafirma.
- Resultados confiables: En el caso de firmas y certificados digitales, la acreditación asegura el cumplimiento estricto de la ley, garantizando la autenticidad e integridad de la información.
Firma electrónica sin riesgos con Viafirma
Gracias al respaldo de la ONAC en la tecnología de Viafirma, garantizamos la máxima tranquilidad operacional y legal para las empresas en Colombia. Y aunque el primer pensamiento que pueden tener las empresas que confíen en Viafirma es que van a optimizar costos y tiempos de gestión documental (que también), lo más importante es que nuestras soluciones y certificados digitales blindan a las organizaciones ante casos de disputas probatorias, garantizando que cada firma digital tenga el mismo valor jurídico que un trámite presencial.
