Comencemos hablando un poco sobre el concepto de ‘sostenibilidad empresarial’. Hoy en día la conciencia ambiental y social está en constante crecimiento, la sostenibilidad empresarial es casi una obligación que redefine la manera en que las compañías operan. Con Viafirma analizaremos a fondo qué implica exactamente este proceso y por qué se ha vuelto tan crucial en el panorama organizacional actual.
La sostenibilidad empresarial es mucho más que una etiqueta de moda. En su esencia, implica la integración de consideraciones económicas, ambientales y sociales en las operaciones cotidianas. Es un enfoque holístico que reconoce la interconexión entre el éxito financiero a largo plazo, la responsabilidad ambiental y el compromiso social.
Entre eso, maneja diferentes aspectos que crean algunos pilares para los líderes corporativos que piensan implementarla:
Aspectos económicos: ser financieramente viable es fundamental para la sostenibilidad. Las empresas deben operar de manera rentable para mantenerse a largo plazo y continuar contribuyendo positivamente.
Aspectos ambientales: reducir la huella ecológica se ha vuelto imperativo. Desde la gestión de residuos hasta la eficiencia energética, las organizaciones adoptan prácticas que minimicen su impacto ambiental.
Aspectos Sociales: la responsabilidad social empresarial (RSE) es esencial. Esto implica el compromiso con las comunidades locales, la promoción de condiciones laborales justas y la preocupación por el bienestar de los empleados.
Ciclo de vida empresarial sostenible La sostenibilidad es un componente y modo de vida empresarial. Desde la selección de proveedores hasta el producto final, las empresas deben integrar la sostenibilidad en todas las etapas de su ciclo de vida. Esto beneficia al planeta y genera eficiencia operativa y atractivo para los consumidores.
Aunque, según la prestigiosa revista Forbes, el 90 % de los líderes empresariales creen que la sostenibilidad es importante, apenas el 60 % de las organizaciones tienen desarrollada una estrategia de sostenibilidad. Asimismo, según la firma Deloitte, el 67% de las compañías están utilizando materiales más sostenibles, es decir, aprovechando los reciclados o productos que generan menos emisiones.
La poderosa ecuación entre firma electrónica y sostenibilidad empresarial
En la era digital y de las generaciones más nativas con la tecnología, las compañías buscan constantemente formas de mejorar la eficiencia y reducir su huella ambiental. Una herramienta clave en este viaje hacia la sostenibilidad empresarial es la firma electrónica.
¿Por qué es una herramienta ideal para el proceso y cuál es su aporte? Revisémoslo a continuación:
1. Ahorro de papel: La transición de documentos impresos a documentos electrónicos es un paso fundamental hacia la sostenibilidad. La firma electrónica elimina la necesidad de imprimir contratos, acuerdos y otros documentos, lo que resulta en una drástica reducción del consumo de papel.
2. Reducción de residuos y emisiones: Al eliminar la necesidad de imprimir, firmar y enviar documentos físicos, se reducen la generación de residuos y las emisiones asociadas con el transporte de documentos.
La firma electrónica fomenta un entorno de trabajo más ecológico al minimizar la cantidad de recursos necesarios para llevar a cabo procesos comerciales.
3. Eficiencia operativa: la agilidad en los procesos no solo beneficia al medioambiente, también mejora la eficiencia operativa. La firma electrónica acelera la velocidad de las transacciones comerciales al eliminar demoras asociadas con la manipulación física de documentos. Lo que ahorra tiempo y reduce el consumo de energía necesario para realizar tareas administrativas.
4. Accesibilidad y colaboración remota: facilita la colaboración remota y reduce la necesidad de desplazamientos innecesarios. Al permitir que los documentos se firmen de forma segura desde cualquier ubicación, se minimizan los viajes y se promueve un entorno de trabajo más flexible y sostenible. Por ejemplo, desde pandemia, se redujeron los viajes por trabajo, es decir, menos vuelos que generan un gran impacto de CO2.
5. Cumplimiento normativo y seguridad: aborda la cuestión del cumplimiento normativo y la seguridad de la información. La firma electrónica cumple con los estándares de seguridad más altos, eliminando la necesidad de duplicados de documentos físicos y reduciendo los riesgos asociados con la pérdida o robo de información confidencial.
La firma electrónica es eficiente en el entorno empresarial actual, se alinea perfectamente con los objetivos de sostenibilidad. Al adoptar esta tecnología, las empresas mejoran sus operaciones y contribuyen activamente a la preservación del medioambiente. Al firmar el compromiso verde, están dando un paso significativo hacia un futuro empresarial más sostenible.
Los desafíos que aún quedan
- Resistencia al Cambio
Uno de los desafíos clave podría ser la resistencia al cambio por parte de algunos colaboradores al sentirse incómodos con la transición de procesos tradicionales basados en papel a soluciones completamente digitales. La capacitación y la comunicación efectiva son esenciales para superar esta resistencia y garantizar una adopción exitosa.
- Cumplimiento normativo
Cada industria y región tiene requisitos normativos específicos en relación con la firma electrónica. Garantizar el cumplimiento con estas regulaciones es un desafío, especialmente para empresas que operan en entornos altamente regulados. La comprensión detallada de las normativas y la actualización constante de los procesos son fundamentales.
- Acceso equitativo a la tecnología
Asegurar que todos los colaboradores tengan acceso equitativo a la tecnología necesaria para utilizar firmas electrónicas, hay algunas compañías grandes o en regiones con limitaciones tecnológicas. La inclusión digital y el acceso a la capacitación son elementos críticos para superar este desafío.
- Impacto ambiental de la tecnología
Aunque la firma electrónica reduce el uso de papel y la necesidad de desplazamientos físicos, la producción y gestión de dispositivos electrónicos también tienen un impacto ambiental. Es importante considerar este aspecto y buscar formas de mitigar el impacto mediante prácticas sostenibles en la fabricación y disposición de dispositivos.
- Educación y concientización:
La falta de comprensión sobre los beneficios ambientales y operativos de la firma electrónica es un obstáculo. La educación y la concientización tanto interna como externa son esenciales para destacar los aspectos positivos y desmitificar cualquier malentendido sobre la tecnología.
Abordar estos desafíos con una estrategia integral y una planificación cuidadosa ayudará a las empresas a maximizar los beneficios de la firma electrónica mientras superan cualquier barrera potencial en el camino hacia la sostenibilidad empresarial.
