Certificado Persona Jurídica

¿Qué es?

El Certificado de Persona Jurídica identifica digitalmente a una empresa, entidad u organización. Está pensado para procesos donde quien firma o sella el documento no es solo una persona física, sino la propia organización. Puede utilizarse como certificado alojado en la nube, dentro de nuestro Gestor de Certificados, Viafirma Fortress, o como archivo emitido en PKCS10 para instalarlo en sistemas, servidores o aplicaciones locales que necesiten firmar en nombre de la empresa.

Respaldado legalmente: La Ley 527 reconoce la validez jurídica de los mensajes de datos y define la firma digital como un valor asociado al message que permite determinar que fue generado con la clave del iniciador y que el mensaje no fue modificado después de la transformación. El Decreto 2364 también exige que la firma permita identificar al firmante y detectar alteraciones posteriores del mensaje.

Elija el formato ideal para su empresa

Persona Jurídica es el único certificado del catálogo disponible en ambos formatos de emisión:

¿Para quién es este certificado?

• Empresas con firma institucional: Que necesitan firmar documentos como organización y no a título individual.
• Entidades registradas: Sociedades comerciales, entidades sin ánimo de lucro, asociaciones e instituciones.
• Alto volumen documental: Organizaciones que necesitan automatizar la firma de contratos y comunicaciones.
• Procesos técnicos: Cuando la empresa necesita instalar un certificado en un software, servidor o solución que requiere archivo emitido en PKCS10.

¿Para qué sirve?

• Firma corporativa: Contratos, comunicaciones oficiales, certificados, actas, autorizaciones y documentos institucionales.
• Automatización de procesos: Firma de documentos desde sistemas internos, ERPs o aplicaciones empresariales.
• Uso en Viafirma Documents: Configuración inmediata para flujos documentales dentro de la suite de Viafirma.
• Identidad de empresa: El documento representa a la organización como sujeto jurídico directo.

El problema que resuelve

Muchas empresas firman documentos corporativos con certificados personales, firmas escaneadas o credenciales compartidas. Esto genera un problema de control: no siempre queda claro si el documento representa a una persona, a un cargo concreto o a la empresa como entidad jurídica.

Identidad institucional clara: El Certificado de Persona Jurídica resuelve esa ambigüedad. Permite vincular la firma a la organización y adaptarla al entorno de uso: nube para firma documental controlada, o emisión en PKCS10 para sistemas que necesitan integración técnica.

¿Por qué Viafirma?

• Dos formatos disponibles: Formato en la nube o archivo PKCS10, según el uso que necesite la empresa.
• Acreditación ONAC vigente (24-ECD-001): Entidad de Certificación Digital acreditada en Colombia.
• Verificación RUES automática: Consulta inmediata en RUES para validar NIT, razón social y representación.
• Sin copias innecesarias de la clave privada en PKCS10: En el flujo de emisión en PKCS10, el cliente genera su CSR y conserva la clave privada; Viafirma recibe el CSR y devuelve el archivo firmado para que el usuario ensamble el PKCS10.

Ficha técnica del perfil