En la era de la competitividad, la creación de empresas de diferentes industrias es pan de cada día. El diario La República, uno de los más importantes en noticias económicas de Colombia, indicó que “un informe sobre el ecosistema emprendedor realizado por la red global de firmas Kpmg, revela que en el país hay 1.327 startups, 19% más que en 2022, de las cuales 60% se concentra en Bogotá y 21% en Antioquia, y se enfocan en 31 diferentes sectores”.
De igual manera, la nota detalla que las fintech son las de mayor volumen (15,3%), seguidas de RetailTech (8,1%), HealthTech (7%), DeepTech (6,7%) y AdTech (6,7%), a lo que sumó el artículo: “Pero lo más interesante es que son generadoras de empleo, ya que casi 16% tiene entre 21 y 50 empleados y 4% logra más de 100 colaboradores”.
Bajo este panorama, las startups van con un buen desarrollo y un excelente panorama a futuro. Por su parte, la importante publicación Forbes, señaló que eso sí, tienen algunos desafíos por superar como que “nada más en América Latina, las inversiones de capital de riesgo, que son la principal fuente de financiación para la mayoría de startups, cayeron 19,4% en la primera mitad de este año, a US$5.400 millones, frente a los US$6.700 millones que hubo en el mismo período en el año anterior”.
En esa medida, las nuevas empresas requerirán de herramientas y plataformas que las ayuden a superar estos retos para fortalecerse ante las grandes oportunidades que tienen en los distintos mercados actuales.
Allí la firma electrónica se convierte en un soporte para este tipo de negocios. Imagina esto: tienes una idea brillante, un equipo apasionado y el impulso para llevar tu visión al mercado. Sin embargo, te enfrentas a una realidad desafiante que son los procesos administrativos tradicionales que ralentizan el lanzamiento de tu startup al mundo o demoran el sellar acuerdos con otras compañías.
Más que una simple revolución digital de la firma en papel, la firma electrónica es un catalizador que transforma la burocracia en eficiencia, los obstáculos en oportunidades y las ideas en realidades comerciales. Todo lo que necesita una empresa que está naciendo.
Desde Viafirma, exploraremos cómo la firma electrónica contribuye en el complejo paisaje empresarial con agilidad, reducción de costos y, sobre todo, confianza. En este viaje analizaremos no solo cómo simplifica, sino que también potencia el ingreso de las nuevas empresas al mercado, permitiéndoles sobrevivir y prosperar en la era digital.
La agilidad de la firma electrónica
En el competitivo escenario empresarial actual, la rapidez es clave. La firma electrónica permite a las startups agilizar procesos que, de otra manera, llevarían días o incluso semanas. Desde la firma de contratos hasta la gestión de documentos legales, la velocidad que ofrece es invaluable.
Por ejemplo, imagina el proceso tradicional de cerrar un contrato: impresión, firma a mano, escaneo y envío. Con la firma electrónica, este proceso se reduce a unos pocos clics. Los documentos se envían y firman de manera instantánea, eliminando las demoras asociadas con el correo físico y permitiendo que las startups cierren acuerdos en tiempo récord. La agilidad resultante satisface la urgencia del mundo corporativo y deja una impresión positiva en los socios comerciales.
Costos reducidos, impacto maximizado
Las startups a menudo operan con presupuestos ajustados. Aquí es donde la firma electrónica brilla, reduciendo drásticamente los valores asociados con la impresión, el envío y el almacenamiento de documentos en papel. Además, minimiza la posibilidad de errores humanos y la necesidad de correcciones costosas.
La adopción de la firma electrónica es amigable con el medioambiente al reducir el uso de papel, también alivia la carga financiera de las nuevas empresas.
Piensa en el costo de la impresión y el envío de un solo contrato. Ahora imagina multiplicar eso por cada acuerdo necesario para lanzar tu startup. Con la firma electrónica, estos costos bajan drásticamente, liberando recursos que son reinvertidos en el crecimiento y desarrollo del negocio.
Construyendo confianza con socios y clientes
En el mundo empresarial, la confianza lo es todo. La firma electrónica acelera los procesos y aporta un nivel adicional de seguridad y autenticación. Esto construye confianza con socios comerciales y establece una base sólida para las relaciones con los clientes.
La seguridad de la firma electrónica va más allá de simplemente evitar la falsificación. La mayoría de las plataformas de firma electrónica ofrecen medidas de seguridad avanzadas, como la encriptación de extremo a extremo y la autenticación multifactor, garantizando que los documentos firmados sean seguros y legítimos.
Esta capa adicional de seguridad tranquiliza a los socios comerciales y mejora la percepción de los clientes sobre la seriedad y profesionalismo de la startup.
Cumplimiento legal simplificado
Las nuevas empresas -a menudo- se enfrentan a desafíos legales y reglamentarios. La firma electrónica facilita el cumplimiento legal al proporcionar un rastro digital seguro y legalmente vinculante. Esto simplifica el proceso, además la startup se alinea con las normativas vigentes.
El cumplimiento legal es un laberinto para muchas startups, pero la firma electrónica actúa como el hilo de Ariadna. Al generar un rastro digital detallado de cada transacción, la firma electrónica cumple con los requisitos legales y facilita procesos de auditoría y la gestión de documentos en el futuro. Esto es especialmente crucial en industrias altamente reguladas, donde la precisión y la documentación son fundamentales.
Colaboración sin fronteras
En el mundo globalizado de las startups, la colaboración es vital. La firma electrónica permite la colaboración sin fronteras al eliminar las limitaciones geográficas. Equipos distribuidos en diferentes ubicaciones colaboran en tiempo real, compartiendo y firmando documentos de manera eficiente.
Esto acelera los procesos internos, facilita la colaboración con socios y proveedores de todo el mundo, logrando que los nuevos negocios aprovechen al máximo las oportunidades globales.
Por ejemplo, podrán tener un equipo de desarrollo en un continente y un equipo de ventas en otro. La firma electrónica elimina la necesidad de enviar documentos físicos de un lugar a otro, haciendo que ambos equipos trabajen simultáneamente en proyectos cruciales. Es decir, abre las puertas a asociaciones internacionales y oportunidades de mercado que de otra manera podrían haber sido difíciles de alcanzar.
Experiencia del cliente optimizada
Al simplificar los procesos y reducir la fricción en las interacciones, las cuales abarcan desde contratos de servicio hasta onboarding de clientes, la capacidad de firmar documentos de forma electrónica agiliza la experiencia del cliente, dejando una impresión positiva desde el primer contacto.
La primera interacción de un cliente con una startup a menudo involucra la firma de algún documento, ya sea un acuerdo de servicio o un contrato de compra. La firma electrónica hace que esta experiencia sea suave y eficiente, sentando las bases para una relación positiva.
Además, la capacidad de realizar transacciones de forma electrónica también se alinea con las expectativas modernas de los clientes, que buscan conveniencia y procesos sin complicaciones.
La firma electrónica es una herramienta estratégica que impulsa la entrada al mercado de una startup. Al optimizar su eficiencia, reducir costos y construir confianza, construye la base para el éxito empresarial desde el primer día. En un mundo donde la velocidad y la innovación son moneda corriente, las startups tienen otro aliado en la lucha por la competitividad.
Habla con uno de nuestros expertos y agenda una cita para contarte cómo podemos ayudar a tu empresa a crecer, tu negocio debe ser competitivo y la firma electrónica es la aliada ideal.
