¿Alguna vez has perdido tu cédula de identidad y sentías miedo de qué podían hacer con ella? Una sensación similar ocurre con la firma en el entorno digital. La ciberseguridad es una preocupación prioritaria para empresas, entidades públicas y ciudadanos. Por ello, se valen de la firma digital para completar trámites y llevar a cabo operaciones. Pero, ¿es posible falsificar una firma digital? La respuesta corta es sí, pero solo si no estás usando un sistema seguro.
Por esa razón, en el artículo de hoy te contamos todo lo que necesitas saber acerca de este tema, qué alternativa te ofrecemos desde Viafirma y qué protocolos de seguridad existen. ¡Sigue leyendo!
Contenido
El papel de la criptografía en la protección de tu firma digital
La firma digital, en sí misma, no es inmune a intentos de suplantación. Pero es importante saber que existen diferentes tipos de firma, cada una con diferentes niveles de seguridad. Si hablamos del simple “garabato” manuscrito escaneado o trazado en un documento (el que aparece en nuestra cédula de identidad) este sí puede ser falsificado con relativa facilidad. Sin embargo, la situación cambia completamente cuando utilizamos una firma digital segura, como la que ofrece Viafirma.
En este último caso, la firma está respaldada por tecnología criptográficas, certificados digitales y procesos de verificación de identidad que hacen completamente imposible su falsificación. No obstante, en cualquiera de los casos, suplantar la identidad de una persona mediante la falsificación es un delito penado por la ley.
Consecuencias legales de falsificar una firma digital
En Colombia, la falsificación de una firma, independientemente del tipo que sea, es una acción delictiva enmarcada dentro del Título IX – De los delitos contra la fe pública. Las penas varían según el tipo de documento:
- Documentos públicos: prisión de cuatro a ocho años.
- Documentos privados: prisión de uno a seis años.
Además, pueden existir sanciones civiles adicionales por los daños causados. En resumen: falsificar una firma, digital o no, es un delito grave.
Riesgos de usar firmas no seguras en entornos digitales
Aunque hacer un garabato o insertar una imagen de tu firma en PDF puede parecer cómodo, optar por ella es altamente vulnerable. En primer lugar, porque, al utilizarla, podemos enfrentarnos a grandes riesgos de fraude. En segundo lugar, porque no es válida en la gran mayoría de trámites públicos y corporativos.
Estos son algunos de los principales riesgos de utilizar firmas no seguras:
- Robo de identidad. Con los casos de estafa o robo de identidad creciendo de acuerdo con Forbes Colombia, es el primer incidente que debemos considerar. Si un tercero accede a la información, podría robarla y cometer actos fraudulentos que atenten contra tu nombre.
- Problemas legales. La firma digital únicamente tiene validez jurídica si cumple con ciertos estándares de seguridad, como sucede en Europa o en países de LATAM. Si usamos una no oficial, es posible que el documento a tratar no sea reconocido legalmente y sea anulado, con la consecuente falta de protección jurídica.
- Errores en el proceso. Puede darse el caso de que no sea legible, sea incompatible con otras plataformas, no se abra correctamente o genere otros problemas durante el proceso.
- No aceptación en trámites. Más allá de las corporaciones privadas, muchas instituciones públicas tampoco aceptan sistemas identificativos que no sean los oficiales, por lo que podrían rechazarlo automáticamente. Esto aplica tanto para trámites gubernamentales (declaraciones fiscales, registros notariales, procesos judiciales) como para operaciones comerciales (contratos, acuerdos bancarios, seguros, etc).
¿Por qué es difícil falsificar una firma digital?
La firma digital segura fue diseñada para garantizar la seguridad y proteger a sus usuarios ante posibles fraudes. Esto se logra mediante mecanismos criptográficos, basado en el uso de dos claves generadas por un algoritmo:
- Clave pública: Se comparte con todos los involucrados dentro del mismo proceso.
- Clave privada: Solo debe conocerla el firmante.
¿Cómo funciona el proceso?
- Un algoritmo genera las dos claves
- La clave privada se usa para firmar el documento de manera única y verificable
- Otro algoritmo verifica, a través de la clave pública, que el contenido no ha sido alterado y que proviene del firmante original.
La única manera de falsificar la firma digital es robando la clave privada, pero resulta muy difícil si está protegida correctamente.
Métodos para verificar la identidad del destinatario
Para evitar los riesgos anteriores, en Viafirma ofrecemos distintos métodos que nos servirán para verificar que somos quienes decimos ser y que no es otra persona la que se está haciendo pasar por nosotros en el proceso de firma.
A continuación, conoce algunos de los métodos más utilizados para verificar la identidad del destinatario y evitar problemas.
- Correo electrónico. Se trata del método más conocido y utilizado para verificar la identidad de una persona. El firmante recibe un enlace único en su email, garantizando la autenticidad de la transacción.
- SMS. Envío de códigos únicos al teléfono móvil del usuario.
- Usuarios registrados. Los usuarios que están registrados con nosotros tienen su acceso protegido mediante autenticación multifactor.
- Video identificación. Con la verificación biométrica es posible comprobar la identidad real de una persona y relacionarla con su documento de identidad, tanto en el momento de creación de la solicitud como en una plantilla.
- Evidencias electrónicas. Nuestras firmas generan un conjunto de evidencias electrónicas (marcas de tiempo, iP, dispositivos, etc) que permiten auditar cada paso del proceso.
- Auditoría de firma. Cualquier operación firmada con Viafirma incluye una auditoría que refleja todo el proceso de validación. En él se incluye un orden cronológico, fecha y hora exacta del momento.
Como ves, algunos de ellos son procedimientos que ofrecen únicamente nuestras herramientas, como la video identificación o aquella dirigida a usuarios registrados.
¿Estás listo para firmar tus documentos con seguridad?
En definitiva, si se utilizan las herramientas adecuadas, falsificar una firma digital es una tarea extremadamente difícil. En Viafirma llevamos más de 25 años ofreciendo soluciones digitales robustas, preparadas para las necesidades presentes y futuras. Si deseas proteger tus documentos y garantizar su validez legal en todos los procesos, contáctanos hoy mismo y deja de enfrentarte a riesgos innecesarios.
