Certificado Factura Electrónica

¿Qué es?

Un archivo criptográfico que vincula el RUT de su empresa con cada factura emitida. Es el único mecanismo aceptado por la DIAN para sellar documentos XML de facturación.

Seguridad tributaria garantizada: A diferencia de una firma escaneada, el certificado garantiza que quien firma es quien dice ser, que el documento no ha sido alterado y que la DIAN puede verificar su autenticidad en milisegundos antes de autorizar cada transacción.

¿Para quién es este certificado?

• Empresas de cualquier tamaño: Que facturen bienes o servicios y necesiten cumplir con el mandato de la DIAN.
• Personas naturales independientes: Que vendan servicios de forma recurrente (consultores, diseñadores, asesores).
• Responsables de facturación y contadores: Que gestionan la facturación de una o varias empresas.
• Renovaciones operativas: Empresas con certificado próximo a vencer que necesitan renovar sin interrumpir su operación.

¿Para qué sirve?

• En su software de facturación: Alegra, Siigo, Defontana y la mayoría de proveedores habilitados por la DIAN permiten cargar el certificado emitido en PKCS10 directamente. Cada factura se firma y valida sin intervención manual.
• Validación Previa de la DIAN: El sistema verifica la autenticidad de su certificado en milisegundos antes de autorizar cada factura.
• Relaciones con Grandes Contribuyentes: Muchas empresas grandes rechazan automáticamente facturas con problemas de firma. Un certificado bien configurado elimina esa fricción.

El problema que resuelve

La DIAN exige que toda empresa o persona natural que venda bienes o servicios emita facturas en formato electrónico firmado digitalmente. No hay excepciones por tamaño ni por sector. El sistema de Validación Previa rechaza en tiempo real cualquier factura con un certificado inválido o vencido.

Evite bloqueos operativos: Un certificado caducado puede bloquear su facturación en el peor momento posible. Cada factura rechazada por un Gran Contribuyente es tiempo y dinero perdido.

¿Por qué Viafirma?

• Acreditación ONAC vigente (24-ECD-001): Plena validez legal ante la DIAN.
• Gestión eficiente: Estado del certificado en tiempo real y alertas automáticas antes de cualquier vencimiento.
• 100% online: Sin desplazamientos ni papeleo físico.
• Soporte técnico incluido: Acompañamiento en la configuración inicial con su software de facturación.

Ficha técnica del perfil