La economía agrícola de Colombia está viviendo un momento de inflexión. Recientemente, el país se ha sumado a una serie de iniciativas lideradas por el ICA orientadas a fortalecer la sanidad vegetal y garantizar un comercio internacional seguro.
Sin embargo, más allá de realizar controles y poner en prácticas medidas fitosanitarias, hay un desafío invisible pero crítico: la seguridad documental. En lo que se refiere al exportador, de nada sirve que una cosecha haya pasado los máximos controles de calidad si el documento que lo certifica carece de un respaldo técnico inalterable. Por ese motivo, el sello de tiempo es la herramienta estratégica que garantiza la trazabilidad en exportaciones colombianas, y que el esfuerzo colombiano es respetado en cualquier rincón del mundo.
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Sanidad vegetal y comercio seguro como medio para evitar el fraude en Colombia
Si eres amante del café sabrás que “café hecho en Colombia” no es lo mismo que “café cultivado en Colombia”. A priori, las diferencias pueden parecer mínimas y, aunque muchos ciudadanos de a pie lo asimilan bajo el mismo concepto, no es así. Mientras que el “café cultivado en Colombia” es 100% colombiano y proviene de granos cultivados en tierras colombianas; el “café hecho en Colombia”, aunque se procesa y empaqueta en el país, utiliza granos importados de otros rincones de América Latina.
La comparativa, aunque pueda parecer insignificante, es la clara representación de lo que ocurre en el mercado internacional. Algunos actores del mercado operan bajo políticas de ética cuestionable y venden un producto, a menudo agrícolas, aprovechando la buena reputación asociada a ciertos países en materia de agricultura.
En este escenario desleal, el Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) está enfocando sus esfuerzos en impulsar medidas fitosanitarias robustas que fortalezcan sus exportaciones con un enfoque preventivo en sanidad vegetal. El objetivo es simple: consolidar un comercio internacional seguro y evitar el fraude.
El sello de tiempo, el blindaje en los procesos de exportación
No hay discusión posible: el ICA juega un papel fundamental en el fortalecimiento de las exportaciones de Colombia y ha iniciado el camino para que pueda certificarse en tiempo real la sanidad de los cultivos. Sin embargo, de poco sirve una inspección técnica que acredita la excelente calidad de un alimento si el documento que la acredita puede ser alterado o cuestionado una vez que cruza el océano. Aquí es donde entra en juego la pieza que completa la seguridad: el sello de tiempo.
El Sello de Tiempo (Timestamping) es un mecanismo criptográfico que certifica, mediante un tercero de confianza, que una serie de datos se crearon en un momento exacto (fecha, hora, minuto y segundo). No obstante, en la práctica es mucho más que un mecanismo que certifica la fecha: Es una prueba legal de la integridad de los datos del documento, y si alguien modifica el más mínimo elemento el sello se romperá.
Para el exportador, implica que el origen real de cada kilo de fruta o tallo de flor que sale de las fronteras colombianas está respaldado técnicamente, evitando que otros puedan intervenir y beneficiarse de mala fe. En otras palabras, es el mecanismo que garantiza que el “café cultivado en Colombia” mantenga su valor premium al elevar el estándar de trazabilidad en exportaciones colombianas.
¿Es necesario en el mercado internacional?
Ahora bien, ¿es necesario llegar a este nivel de tecnicismo? Puedes preguntarte. La respuesta es un rotundo sí. Mercados muy exigentes, como la Unión Europea y Estados Unidos, requieren el no repudio en las transacciones: que ninguna de las partes pueda negar la existencia, contenido o momento en que se generó un documento de exportación.
Además, en un sector como el transporte y el comercio, en el que se mira con lupa los plazos de los envíos de los productos, el sello de tiempo establece fehacientemente cuando se envió la mercancía, algo crucial para resolver disputas sobre plazos de entregas.
¿Es legal el sello de tiempo en documentos internacionales?
Sí, incorporar el sello de tiempo en contratos o documentos internacionales es plenamente legal y vinculante en los contratos internacionales que realice Colombia con la Unión Europea o Estados Unidos. Aunque el Reglamento eIDAS es una norma europea actúa como referente en la normativa internacional, haciendo que la trazabilidad en exportaciones colombianas sea compatible con las leyes de firma electrónica de muchos países.
Beneficios de la trazabilidad digital en el agro colombiano
El sello de tiempo asegura la completa trazabilidad en exportaciones colombianas, ofreciendo una serie de beneficios para exportadores y el resto de implicados en la cadena de suministro:
- Garantía de origen y calidad: En un contexto en el que el fraude alimentario se ha convertido en una práctica habitual, el Sello de Tiempo certifica que un producto es, en efecto, de origen colombiano y que el documento fue emitido por la autoridad competente en el momento de exportación legal. Una vez que el contenedor con la mercancía llega a su destino, si las autoridades aduaneras lo exigen, podrían acceder a la ruta logística y, de esta manera, comprobar su procedencia lícita.
- Menos burocracia y más agilidad en el transporte: En el puerto, un contenedor que transporte alimentos colombianos hacia la Unión Europea puede permanecer en standby más tiempo del pactado si existen sospechas de que la documentación ha sido manipulada y esté siendo revisada. Sin embargo, al aportar documentos firmados digitalmente y con sellos de tiempo, las autoridades pertinentes pueden validar su autenticidad de forma automática en segundos, permitiendo que la mercancía avance hacia la siguiente fase con mayor fluidez.
- Cumplimiento con altos estándares: En mercados donde la trazabilidad total de la cadena de suministro tiene un valor excepcional, que el exportador colombiano incorpore tecnologías de comercio seguro demuestra el compromiso del país con la vanguardia tecnológica y los estándares de seguridad.
¿Cómo implementar el Sello de Tiempo en tus procesos de exportación?
Tras analizar la situación actual en Colombia y los problemas que están erosionando alrededor del sistema de exportaciones del país, puede parecer que incorporar un sello de tiempo es una opción complicada y destinada únicamente a los grandes exportadores. Que no cunda el pánico. Integrar un sello de tiempo para mejorar la trazabilidad en exportaciones es una opción factible para cualquier empresario, sea pequeño o trabaje con grandes volúmenes anualmente.
Para ello, te recomendamos seguir 3 pasos fundamentales:
- Identifica qué documentos vas a sellar: No todos los documentos vinculados a exportaciones deben incluir el sello de tiempo, pero sí es importante que lo incluyan aquellos que tienen como destino final el extranjero. Es el caso, por ejemplo, de los certificados de origen o los documentos de transporte.
- Elige un proveedor de servicios de certificación autorizado en Colombia: Ten en cuenta que para asociar los datos con un instante determinado en la línea del tiempo es necesario utilizar una Autoridad de Sellado de Tiempo Cualificado (QTSA – Qualified Time Stamp Authority). Y si además quieres una opción que sea doblemente acertada, te recomendamos optar por un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza bajo el reglamento eIDAS.
- Integra el sello de tiempo en el flujo logístico digital: Dependiendo de la opción que mejor se ajuste a tus necesidades, puedes recurrir a una plataforma en la nube o a una integración API.
Exportar con confianza es exportar con tecnología
Para poder competir en un mercado internacional seguro y digitalizado, incorporar medidas y herramientas que fortalezcan las exportaciones ya no es una opción. Aun así, es importante tener presente que el sello de tiempo no es un sustituto del plan del ICA, sino su complemento estratégico ideal al blindar la trazabilidad en exportaciones en el mundo digital.
En esta línea Viafirma, acreditada como Autoridad de Sellado de Tiempo (TSA) en Colombia y al cumplir con el Reglamento eIDAS, la normativa referente a nivel mundial sobre firma electrónica y servicios de confianza, se posiciona como una solución idónea tanto para pequeños productores como grandes empresas. Con nosotros, tus productos estarán protegidos por tecnología segura y robusta.
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